Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика является основополагающим внутренним документов ООО «КЭП», регулирующим вопросы обработки персональных данных.

1.2. Положения настоящей Политики являются основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки и обеспечения безопасности персональных данных субъектов персональных данных в ООО «КЭП».

1.3. Настоящая Политика разработана в целях:

1.3.1. Обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3.2. Обеспечения соответствия законодательству Российской Федерации в области обработки, хранения и защиты персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в ООО «КЭП».

1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.5 .Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются в ООО «КЭП»

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «КЭП», назначаемым приказом ООО «КЭП».

1.8. Ответственность должностных лиц ООО «КЭП», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «КЭП».

1.9. Настоящая Политика распространяется на отношения по обработке персональных данных, возникшие в ООО «КЭП» после ее утверждения.

1.10. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

1.11. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона № 152-ФЗ настоящая Политика публикуется в свободном доступе на внешнем сайте ООО «КЭП».

2. Термины и сокращения

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

2.4. Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

2.6. Материальный носитель персональных данных (материальный носитель) — материальный объект, используемый для закрепления и хранения информации. В настоящей Политике под материальным носителем понимается бумажный документ или съемный машинный носитель информации.

2.7. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Обезличивание персональных данных действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.9. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.10. Персональные данные (далее — ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

2.11. Предоставление ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.

2.13. Субъект ПДн — физическое лицо (в том числе работник ООО «КЭП»), к которому ОТНОСЯТСЯ ПДн.

2.14. Уничтожение ПДн — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

2.15. Угроза безопасности ПДн — совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ПДн, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение ПДн, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе ПДн.

2.16. Уровень защищенности ПДн — комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн.

2.17. Цель обработки ПДн — конкретный конечный результат действий, совершенных с ПДн, вытекающий из требований Закона № 152-ФЗ и направленный в том числе на создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон.

3. Правовые основания обработки ІІДн

3.1. Обработка ПДн осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, в том числе:

3.1.1. Конституции Российской Федерации.

3.1.2. Гражданского кодекса Российской Федерации.

3.1.3. Трудового кодекса Российской Федерации.

3.1.4. Налогового кодекса Российской Федерации.

3.1.5. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

3.1.6. Федерального закона от 15.12.2001 № l67-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

3.1.7. Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

3.1.8. Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

3.1.9. Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

3.1.10. Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

3.1.11. Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».

3.1.12. Приказа Министра обороны Российской Федерации от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета».

3.1.13. Приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных коммуникаций от 27.10.2022 № 178 «Об утверждении требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального Закона «О персональных данных».

3.2. Правовым основанием обработки ПДн также являются:

3.2.1. Устав ООО «КЭП».

3.2.2. Договоры, заключаемые ООО «КЭП».

3.2.3. Согласия субъектов ПДн на обработку персональных данных.

3.3. В целях реализации положений настоящей Политики в ООО «КЭП» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты, в том числе:

3.3.1. Положение по обработке персональных данных ООО «КЭП».

3.3.2. Иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «КЭП» вопросы обработки ПДн.

4. Права и обязанности ООО «КЭП»

4.1. ООО «КЭП» имеет право:

4.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ, и принятых в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ или другими законами Российской Федерации.

4.1.2. Поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению ООО «КЭП», обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Законом № 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность ПДн, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.

4.1.3. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн ООО «КЭП» вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, указанных в Законе № 152-ФЗ.

4.1.4. Отстаивать свои интересы в суде.

4.1.5. Предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.).

4.1.6. Отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.2. ООО «КЭП» обязуется принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, связанных с обработкой ПДн, предусмотренных законодательством Российской Федерации, включая:

4.2.1. Назначение ответственного за организацию обработки ПДн в ООО «КЭП».

4.2.2. Разработку локальные нормативных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности ПДн.

4.2.3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн.

4.2.4. Ознакомление работников ООО «КЭП», непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими настоящую Политику, локальными нормативными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности ПДн.

4.2.5. Обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике (опубликовать в информационно-телекоммуникационной сети).

4.2.6. Осуществлять обработку ПДн субъектов ПДн с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2.7. Отвечать на обращения и запросы субъектов ПДн и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ.

4.2.8. Направлять информационные сообщения в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационные технологий и массовых коммуникаций) в случаях и в сроки, определенные Законом № 152-ФЗ.

4.1.9. Осуществлять внутренний контроль соответствия обработки и защиты персональных данных в ООО «КЭП» законодательству Российской Федерации.

4.1.10. Проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных при нарушении Закона № 152-ФЗ.

4.1.11. Осуществлять иные действия в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ.

5. Права субъекта ПДн

5.1. Субъект ПДн имеет право:

5.2. Получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных Законом № І52-ФЗ, в сроки, им предусмотренные. Сведения ООО «КЭП» предоставляет субъекту ПДн в доступной форме, и в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн. Перечень информации и порядок ее получения установлены Законом № 152-ФЗ.

5.3. Требовать от ООО «КЭП» уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законом № 152-ФЗ меры по защите своих прав.

5.4. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке ПДн в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг.

5.5. Обжаловать в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие ООО «КЭП» при обработке его ПДн, включая возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

5.6. Отзывать свое согласие на обработку ПДн.

6. Цели обработки ПДн

6.1. ПДн обрабатываются в ООО «КЭП» для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка ПДн, несовместимая с целями их сбора, не допускается.

6.2. ПДн в ООО «КЭП» собираются и обрабатываются в целях:

6.2.1. Обеспечения соблюдения норм трудового законодательства, законодательства о налогах и сборах, о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о ценных бумагах, требований законодательства, касающихся представления и раскрытия информации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, включая представление отчетности и иных сведений в государственные и муниципальные органы в установленном порядке.

6.2.2. Осуществления функций работодателя, регулирования трудовых отношений с работниками ООО «КЭП» и иных непосредственно связанных с ними отношений (включая предоставление льгот, гарантий, компенсаций работникам и членам их семей); обеспечения экстренной связи; организации и проведения мероприятий по обучению и/или развитию персонала; представления материалов к награждению работников; организации добровольного медицинского страхования (ДМС), страхования от несчастных случаев (HC) работников, а также организации прививочных кампаний и иных медицинских мероприятий; организации прохождения медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований в соответствии с требованиями к обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям); предоставления корпоративных услуг подвижной радиотелефонной связи; профилактики производственного травматизма, проведения различных видов инструктажей по охране труда, антитеррористической защите, противопожарной безопасности, мобилизационной подготовке и гражданской обороне, проведения оценки персонала в ООО «КЭП».

6.2.3. Организации деловых поездок (командировок).

6.2.4. Получения электронной подписи, доверенности, машиночитаемой доверенности в случаях, необходимых для осуществления уставной деятельности ООО «КЭП» и иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; защиты прав и законные интересов работников в судах, органах по разрешению споров, административных органах; защиты прав и законные интересов работников в судах, органах по разрешению споров, административных органах.

6.2.5. Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов, организации доступа на объекты сторонних организаций, необходимых для осуществления уставной деятельности ООО «КЭП».

6.2.6. Формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «КЭП»; обеспечения доступа к корпоративным ИТ- ресурсам и к иным информационным ресурсам, необходимым для осуществления деятельности ООО «КЭП»; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «КЭП».

6.2.7. Принятия решения о возможном трудоустройстве в ООО «КЭП» кандидатов на замещение вакантных должностей.

6.2.8. Организации прохождения практики студентами средних специальных и высших учебных заведений в ООО ‹КЭП».

6.2.9. Заключения и исполнения договоров в качестве подрядчика, с индивидуальными предпринимателями на обеспечение подрядных работ.

6.2.10. Подготовки, заключения, изменения, исполнения и расторжения гражданско- правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами ООО «КЭП», включая защиту прав и законных интересов ООО «КЭП» в судах, органах по разрешению споров, административных органах; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; выдачи доверенностей представителям контрагентов ООО «КЭП»;

6.2.11. В иных законных целях.

7. Перечень обрабатываемых ПДн

7.1. Перечень ПДн, обрабатываемых ООО «КЭП», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением по обработке персональных данных ООО «КЭП», утверждаемым приказом ООО «КЭП», с учетом целей обработки ПДн, указанных в разделе 6 настоящей Политики.

7.2. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Категории субъектов ПДн, обрабатываемых в ООО «КЭП» для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 6 настоящей Политики, утверждаются локальными нормативными актами ООО «КЭП».

8. Порядок и условия обработки ПДн

8.1. Обработка ПДн осуществляется в соответствии с полномочиями ООО «КЭП» на основе следующих принципов:

8.1.1. Законная и справедливая основа.

8.1.2. Ограничение достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

8.1.3. Соответствие содержания и объема ПДн заявленным целям обработки.

8.1.4. При обработке ПДн в ООО «КЭП» обеспечиваются точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях — актуальность по отношению к целям обработки ПДн. ООО «КЭП» принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

8.2. Хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем это требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен действующим законодательством.

8.3. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

8.4. ООО «КЭП» и иные лица, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

8.5. Обработка ПДн осуществляется с согласия субъектов ПДн на их обработку, а также без такового в случаях, предусмотренных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

8.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн в ООО «КЭП» осуществляются путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн или их законных представителей.

8.7. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получение ПДн также возможно:

8.7.1. От третьих лиц.

8.7.2. Из общедоступных источников.

8.8. Если ПДн получены не от субъекта ПДн, ООО «КЭП», за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Закона № І52-ФЗ, до начала обработки таких ПДн обязано предоставить субъекту ПДН информацию, определенную частью 3 статьи 18 Закона № І52-ФЗ.

8.9. ООО «КЭП» осуществляет обработку ПДн следующими способами:

8.9.1. Неавтоматизированная обработка ПДн.

8.9.2. Автоматизированная обработка ПДн с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

8.9.3. Смешанная обработка ПДн.

8.10. К обработке ПДн допускаются работники ООО «КЭП» согласно утвержденному приказом ООО «КЭП» перечню структурных подразделений и должностей работников ООО «КЭП», допущенных к работе с ПНд.

8.11. Передача ПДн органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, в Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.12. Сроки обработки ПДн определяются целями обработки, указанными в разделе 6 настоящей Политики.

8.13. По всем субъектам ПДн в ООО «КЭП» запрещена трансграничная передача данных.

9. Меры по обеспечению безопасности ПДн

9.1. ООО «КЭП» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн, предусмотренные законодательством в области защиты ПДн, от неправомерного или случайного доступа к ним третьих лиц, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и других несанкционированных действий.

9.2. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке, применяемые ООО «КЭП», планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям законодательства в области ПДн и принятым в соответствии с ним локальные нормативным актом.

9.3. Меры, принимаемые ООО «КЭП» для обеспечения безопасности ПДн:

9.3.1. Определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн.

9.3.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн.

9.3.3. Применение в информационной системе средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям по защите информации.

9.3.4. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн.

9.3.5. Проведение учета съемных машинных носителей информации, содержащей ПДн.

9.3.6. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие меры, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы ПДн и по реагированию на компьютерные инциденты в них.

9.3.7. Восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

9.3.8. Установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн.

9.3.9. Контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.

9.3.10. Принятие локальных нормативных актов и иных документов, регулирующих отношения в сфере обработки и защиты ПДн.

9.3.11. Назначение администраторов информационных систем ПДн.

9.3.12. Назначение администраторов безопасности информационные систем ПДн.

9.3.13. Создание необходимых условий для работы с ПДн.

9.3.14. Организация и учет документов, содержащих ПДн.

9.3.15. Организация работы с ИСПДн.

9.3.16. Хранение ПДн в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

9.3.17. ООО «КЭП» осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

9.4. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, ООО «КЭП» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе № 152-ФЗ.

Вернуться назад